What is Create a Company in Tally Hindi?
आप एक बिज़नेस में कंप्यूटर अकॉउंटिंग करना चाहते है जब हम टैली के साथ अकाउंटिंग शुरू करते हैं तो सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात यह जानना है कि टैली ईआरपी 9में कंपनी कैसे बनाई जाती है। यदि आप एक बिज़नेस का संचालन कर रहे हैं, या एक से ज्यादा आपके पास बिज़नेस है उदहारण के लिए मोबाइल शॉप और फैशन स्टोर टैली ईआरपी 9 आप एक से ज्यादा कंपनी का हिसाब किताब रख सकते है। आप के दो बिज़नेस का रिकॉर्ड टैली रखता है लेकिन सबसे पहला काम होता है कंपनी का डेटा को टैली में फीड करना तो चलिए जानते है Create a Company in Tally Hindi यहाँ आपको कई उदाहरण मिलेंगे जिसे आपको घर पर प्रैक्टिस करना होगा।
How to Create a company in Tally ERP 9 ?
Create a Company in Tally Hindi Steps
जब हम एक नया कंपनी को क्रिएट करते है वो कंपनी का पूरा डिटेल देना होता है उदाहरण के लिए कंपनी का नाम, एड्रेस, कान्टैक्ट, फाइनेंसियल ईयर और सिक्योरिटी डिटेल इत्यादि इसको देने के लिए टैली में 3 steps होते है :
Step 1 : Start Tally ERP 9
Step 2: Select Create Company
Step 3 : Fill up Company Details
यह टैली के उपयोग का पहला चरण है जिसे हम सिख के टैली को शुरवात करते है। हम सरल स्टेप -बाई -स्टेप कंपनी क्रिएशन का उपयोग करके कंपनी बनाना सीखेंगे। क्रिएट कंपनी इन टैली के टुटोरिअल में हम जब नया कंपनी बनाते है फिर उसमे काम करते है, लेकिन एक नया यूजर जो टैली नया नया सिख रहा है डेमो कंपनी क्रिएट करता है आप कोई भी नाम देके डेमो कंपनी बना सकते है और बाद में डिलीट कर सकते है। Create a company in Tally Hindi
Start Tally ERP 9
Step 1: Computer Desktop > Double click on Tally ERP9 icon
टैली जब स्टार्ट होता है टैली के मेन स्क्रीन को Gateway of Tally बोलते है यह दो सेक्शन में डिवाइड है है Main Area (Ctrl + M ) और Button Bar Area इस एरिया में Top Button bar और Right Button bar शामिल है। निचे के एरिया को Calculation Area (Ctrl + N ) कहा जाता है जिसमे आप किसी भी प्रकार के कैलकुलेशन कर सकते है।
Select Create Company
जब नए से टैली में काम कर रहे होते है तो सेलेक्ट कंपनी में नो कंपनी का ऑप्शन शो करता है। इसके लिए हमे Create Company के ऑप्शन को सेलेक्ट करना होता है इसे सेलेक्ट करने के लिए निम्नलिखित तीन तरीके है :
- Use Keyboard Down Key ( ↓ )
- Use Keyboard Shortcut letter ( C )
- Mouse Click on Create Company
यहाँ आप कीबोर्ड में डाउन arrow key का उपयोग करके Create Company के पास कर्सर को ले जाइये और enter key को press कीजिये दूसरा कीबोर्ड में शॉर्टकट C लेटर को प्रेस कीजिये या माउस क्लिक से क्रिएट का ऑप्शन खुल जाता है और एक नया स्क्रीन खुलता है जिसमे हम कंपनी का डिटेल देते है। ज्यादातर टैली में कीबोर्ड ही उपयोग होता है माउस का उपयोग कम किआ जाता है। टैली में शॉर्टकट की को जानने के लिए एक लेटर बोल्ड होता है जैसे की Create Company में C लेटर बोल्ड है। दूसरा बोल्ड लेटर के साथ अंडरलाइन हो तो कीबोर्ड में (alt + bold letter ) और तीसरा डबल अंडरलाइन है तो (ctrl + bold letter ) को हम प्रेस करते है।
Fill up Company Details
अब कंपनी का डिटेल देने का समय है जिसमे, आप अगर नए सिख रहे है तो डेमो डाटा फीड कर सकते है उदाहरण के लिए आपका किराना या ग्रोसरी बिज़नेस है तो सिटी सुपर मार्किट इस तरह का कोई भी नाम देके कंपनी बना सकते है। यह सारा डेटा टैली के फोल्डर में स्टोर होके रहता है।
यहाँ हमने डेमो डेटा को फीड किआ है आपका अगर अपना बिज़नेस है और रियल डेटा डालना चाहते है तो दे सकते है टैली में पीछे डेटा को मॉडिफाई करने का बहोत से ऑप्शन है। डेटा को फीड करने के लिए टैली में Name, Primary Details, Security control, Financial Year, Currency के सेक्शन है जिसे हमे डिटेल देना होता है इसे विस्तार से जानेंगे इन सब सेक्शन में क्या क्या फीड किआ जाता है।
Video Tutorial
अगर आप हमारे वीडियो टुटोरिअल से सीखना चाहते है, तो आप इस यूट्यूब वीडियो को देख सकते है।
यदि आप डिटेल में लिखित निर्देश पसंद करते हैं, तो कृपया पढ़ना जारी रखें।
कंपनी क्रिएशन के स्क्रीन में भरा जाने वाला विवरण
Name
यहाँ Name के फील्ड में आप अपने कंपनी का नाम फीड करते है, उदाहरण के लिए City Market एक डेमो नाम है, जो हमने दिए है जो ग्रोसरी या सुपरमार्केट के काम से जुड़ा हुआ बिज़नेस का एकाउंटिंग करने में काम आएगा।
Primary Mailing Details
Mailing name : यहाँ कंपनी का नाम वही डालते है, या आप दूसरा कुछ डाल सकते है उदाहरण के लिए आपका कंपनी का नाम City Market है लेकिन आपके एड्रेस में City Market Pvt. Ltd है तो आप इसे Mailing name में दाल सकते है यह बिल और इनवॉइस में प्रिंट होता है।
Address : यह फील्ड में आप अपने कंपनी का एड्रेस फीड करते है। आप एक एड्रेस फीड करके एंटर प्रेस करते है तो एड्रेस के नेक्स्ट लाइन आता है। आप कीबोर्ड में बैक स्पेस प्रेस करेंगे तो ऊपर के लाइन में कर्सर मूव होता है।
Country : आप अपने बिज़नेस को जिस कंट्री से ऑपरेट कर रहे है उस कंट्री का नाम दीजिये क्यों के टैली साउथ एशिया और मिडिल ईस्ट कंट्री में भी उपयोग होता है।
State : आप अगर इंडिया से है तो आप अपने स्टेट को उल्लेख करे क्यों के इंडिया में हर स्टेट के कुछ रूल्स और लॉ थोड़े अलग होते है।
Pin code : आप अपने उस स्थान का पिनकोड डाले जहां पर आपका कार्यालय मौजूद है।
Contact details
Phone no : यहाँ आप कंपनी का फ़ोन नंबर को फीड करे जिस से इनवॉइस में फ़ोन नंबर प्रिंट होगा।
Mobile no : कस्टमर रिप्रेजेन्टेटिव या मैनेजमेंट का मोबाइल संपर्क नंबर दर्ज करें, जिसे कोई भी प्रश्नो का हल दे सके जैसे की चालान या डिलीवरी से संबंधित कोई भी प्रश्न, प्रोडक्ट में शिकायत तक इस नंबर में हल हो।
Fax No : फैक्स नंबर दर्ज करें जिस पर कोई कन्फर्मेशन स्टेटमेंट, लेजर, कॉपी आदि भेजी और प्राप्त की जा सके।
E-mail : कंपनी का ईमेल पता दर्ज करें जिससे कोई भी प्रोडक्ट की इन्क्वारी और अन्य कम्युनिकेशन किया जा सके।
Website : अगर आपके बिज़नेस का वेबसाइट है तो इसे भी दर्ज करे जिस से कोई कस्टमर आपके कंपनी के वेबसाइट में जाके और जानकारी हासिल कर सके।
Books and financial year details
Financial year begins from : भारत सरकार के हिसाब से एक फाइनेंसियल ईयर होता है , भारत भर में कंपनियों का बैलेंस शीट और आय विवरण आमतौर पर 1 वर्ष की अवधि के लिए तैयार किया जाता है। भारत में, यह 1 वर्ष की अवधि 1 April से शुरू होती है और 31 March को समाप्त होती है। जिस अवधि में आय अर्जित की जाती है उसे Financial year के रूप में जाना जाता है। यहाँ आप अपना बिज़नेस 01 Jan 2021 से स्टार्ट किये है तो Financial year आपका 01 April 2020 होगा।
Book beginning from : जैसे हमने ऊपर उदाहरण में कहा आपने बिज़नेस 01 Jan 2021 को शुरू किआ तो आपका Book beginning from 01 Jan 2021 से ही होगा टैली में आप इसी डेट से एंट्री करना चालू करेंगे।
Security control
Tally Vault password (if any) : यहाँ आप पासवर्ड देते है तो टैली कंपनी के डेटा को एन्क्रिप्ट फॉर्मेट में कन्वर्ट कर देता है जिस से जिसे अन्य लोग डेटा का उपयोग करने से अनधिकृत हो जाते है। इसका पासवर्ड याद रखना जरुरी होता है अगर आप भूल गए तो डेटा को एक्सेस नहीं कर पाएंगे।
Use security control? : इस डेटा फ़ील्ड को आप चालू करने से, हम डेटा पर पूरा कण्ट्रोल रखते है , हम विशिष्ट उद्देश्यों के लिए यूजर को असाइन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, हम डेटा एंट्री ऑपरेटर को असाइन कर सकते हैं जो केवल वाउचर एंट्री स्क्रीन तक ही काम कर सकता है।हम बिलिंग क्लर्क को असाइन कर सकते हैं जो केवल सेल्स इनवॉइस वाउचर को ही एक्सेस कर सकता है। हम फाइनेंसियल मैनेजर को असाइन कर सकते हैं जो फाइनेंसियल डेटा और रिपोर्ट को एक्सेस कर सकते हैं।
Base currency information
Base currency information : इस डेटा फील्ड आपके कंट्री सिलेक्शन से टैली ऑटोमेटिकली करेंसी को ले लेता है इसमें ज्यादा चैंजेस करने की आवश्यकता नहीं होती अगर आप चाहे तो इसे भी बदल सकते है लेकिन ज्यादातर बिना चेंज किये काम होजाता है आप इसमें Formal name, Suffix symbol to amount?, Add space between amount and symbol?, Number of decimal places जैसे ऑप्शन को बदल सकते है।
कंपनी क्रिएशन स्क्रीन में दर्ज किए गए विवरणों को सेव करने के लिए
आपने कंपनी के पूरा विवरण दे दिए है तो इसको टैली डायरेक्टरी के अंदर सेव करना होता है। सेव करने की विधि है कीबोर्ड में दो बार Enter Key को प्रेस कीजिये अगर सेव नहीं करना है तो Esc Key को प्रेस कीजिये। इसके आलावा टैली आपको पूछता है Accept Yes or No आप कीबोर्ड में Y को प्रेस करेंगे सेव हो जायेगा कीबोर्ड में N को प्रेस करेंगे तो सेव नहीं होगा।
Conclusion :
यह आर्टिकल में हमने Create a Company in Tally Hindi की बेसिक जानकारी देने की कोसिस की है। आप हमारा Tally ERP 9 का फुल कोर्स सिख सकते है हमसे जुड़े रहिये, यह आर्टिकल अच्छा लगा तो आपके दोस्तों के साथ शेयर कीजिये, धन्यवाद।