एमएस वर्ड में टेबल बनाने की विधि तरीके क्या है समझाइए? - emes vard mein tebal banaane kee vidhi tareeke kya hai samajhaie?

एमएस वर्ड में टेबल कैसे बनाते हैं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल का इस्तेमाल बहुत ज्यादा जगह किया जाता है इसमें हम किसी भी प्रकार के डाटा को  सही ढंग से दिखा सकते हैं मान लीजिए कि हमें किसी क्लास के स्टूडेंट का डाटा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दिखाना है जिसमें की स्टूडेंट के नाम और रोल नंबर और उनके Exam  के नंबर दिखाने हैं. तो इसके लिए हमें एमएस वर्ड में टेबल ऐड करके उन सभी टेबल में स्टूडेंट की डिटेल भरनी होगी जिससे कि वह सही तरह से समझ में आ जाएगी इसका उदाहरण आपको नीचे दिया गया है.

तो इस टेबल की मदद से हमें आसानी से समझ में आ जाएगा कि कौन से स्टूडेंट के कितने % नंबर आए हैं और उसका रोल नंबर क्या है. तो इसी प्रकार की जानकारी को एमएस वर्ड में सही तरह से दिखाने के लिए टेबल का इस्तेमाल किया जाता है तो नीचे आपको टेबल से संबंधित पूरी जानकारी दी जाएगी.

एमएस वर्ड में टेबल कैसे बनाते हैं

एमएस वर्ड में टेबल बनाने के 3 तरीके होते हैं जिसके बारे में आपको नीचे विस्तारपूर्वक बताया गया है.

1.MS Word में टेबल ऐड करने के लिए आपको सबसे पहले ऊपर दी गई Tabs में से Insert की टैब पर क्लिक करना है.

Insert की टैब में Table का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक करते हैं आपके सामने Drop Down लिस्ट खुलेगी.

इस Drop Down लिस्ट में आप माउस के प्वाइंटर को टेबल के Rows और Columns पर घूम आएंगे तो जिस जिस Rows और Columns पर प्वाइंटर जाएगा इतनी Rows और Columns हाईलाइट हो जाएगी और अपनी इच्छा अनुसार आप कितनी भी Rows और Columns को टेबल में ऐड कर सकते हैं. और जिस भी Rows और Columns पर आप क्लिक करेंगे उतनी ही Rows और Columns उस टेबल में ऐड हो जाएगी.

2. इसके अलावा आप Insert की टैब में Table के ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो वहां पर नीचे आपको Insert Table का ऑप्शन मिलता है.

जिस पर क्लिक करके आप अपनी जरूरत के अनुसार Rows और Columns की संख्या भर के ok पर क्लिक कर देंगे तो आपके सामने उतनी ही Rows और Columns की टेबल बन जाएगी.

3. इसके अलावा आप Insert की टैब में Table के ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो वहां पर नीचे आपको Draw Table का ऑप्शन मिलता है.उस पर क्लिक करें. क्लिक करने के बाद में आपके पास एक पेंसिल टूल आ जाएगा जिससे आप ड्राइंग की तरह टेबल को ड्रॉ करके भी टेबल ऐड कर सकते हैं.

सेल की चौड़ाई और लंबाई कैसे बदले

वर्ड में रो (Row) की लंबाई (Height) एवं कॉलम (Column) की चौड़ाई (Width) ऑटोमैटिक रूप से सेट रहती है परन्तु यूजर इसे बदलना चाहे तो इसे एडजस्ट कर सकता है।

टेबल में रॉ की लंबाई बलदना

टेबल मे रॉ की हाइट बदलने के लिए निम्नलिखित Steps को Follow किया जाता है.

1.जिस रॉ की हाईट को बदलना है, कर्सर को उस रॉ के किसी सैल पर लायें।
2.राइट क्लिक करके, प्राप्त कॉण्टैक्स्ट मेन्यू में से ‘Table Properties’ पर क्लिक करें। इससे ‘Table Properties’ का डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।

3.रॉ (Row) टैब पर क्लिक करें
4.Size ग्रुप में ‘Specify height’ चैक बॉक्स पर क्लिक करें। रॉज की हाईट के लिए वेल्यू को टाइप करें य अप/डाउन बटन की सहायता से वेल्यू चुनें।
5.वेल्यू निर्धारित करने के बाद ‘OK’ कमाण्ड बटन पर क्लिक करें। इससे टेबल की चुनी गई रॉज की हाईट दी गई वेल्यू जितनी हो जाएगी।

टेबल में कॉलम चौड़ाई बदलना

टेबल में कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए निम्नलिखित चरणों क अनुसरण किया जाता है.

1.कर्सर को जिस कॉलम की चौड़ाई बदलनी है उस पर लायें।
2.राइट क्लिक करके प्राप्त कॉण्टैक्स्ट मेन्यू में “Table Properties’ पर क्लिक करें। इस “Table Properties’ का डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।

3.कॉलम (Column) टैब को क्लिक करें।
4.Size ग्रुप में ‘Preferred width’ चैक बॉक्स पर क्लिक करें। कॉलम्स की चौड़ाई के लिए वेल्यू टाइप करें या अप/डाउन बटन की सहायता से वेल्यू चुनें।
5.वेल्यू निर्धारित करने के बाद ‘OK’ कमाण्ड बटन पर क्लिक करे.

रॉ एवं कॉलम की लंबाई एवं चौड़ाई Drag and drop तरीके से भी बदली जा सकती है। इसके लिए माउस प्वॉइन्टर को बाउन्ड्री पर लाया जाता है। जिससे प्वॉइन्टर रॉ ऐरो शेप में बदल जाएगा। फिर माउस प्वॉइन्टर को ड्रैग करते हुए रिलीज करने पर आवश्यक हाइट एवं विड्थ पर पहुंचा जा सकता है।

 रॉ या कॉलम को इन्सर्ट करना

टेबल में रॉ या कॉलम इंसर्ट करना बहुत ही आसान होता है आप जिस भी रॉ या कॉलम के ऊपर या नीचे रॉ या कॉलम लगाना चाहते हैं उसके ऊपर जाकर आपको सिर्फ राइट क्लिक करना है और वहां पर आपको इंसर्ट का ऑप्शन दिखेगा.इंसर्ट के ऑप्शन पर आपको माउस का पॉइंटर लेकर जाना है और फिर आपको आगे कुछ ऑप्शन देखेंगे .

सर्ट पर क्लिक करते हैं आपको सामने यह पांच ऑप्शन दिखाई देंगे .

• Insert column to the Left
• Insert column to the Right
• Insert Row Above
• Insert Row Below
• Insert Cells

तो आप अपनी जरूरत के अनुसार टेबल में रॉ या कॉलम ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं कहीं पर भी इंसर्ट कर सकते हैं.

 रॉ या कॉलम को डिलीट करना

रॉ या कॉलम को डिलीट करना भी बहुत ही आसान होता है .इसीलिए आपको उस रॉ या कॉलम पर राइट क्लिक करता है जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं. उस पर राइट क्लिक करते ही आपके सामने कुछ ऑप्शन आएंगे ( जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया ) जिसमें से आपको Delete Cells… पर क्लिक करना है.

Delete Cells पर क्लिक करते ही आपके सामने चार ऑप्शन आएंगे . Shift Cells Left अगर आप Cells को Left side में शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस पर क्लिक करें.Shift Cells Right अगर आप Cells को Right side में शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस पर क्लिक करें. Delete entire row अगर आप पूरी Row को डिलीट करना चाहते हैं तो इस पर क्लिक करें.Delete entire Column अगर आप पूरे Column को डिलीट करना चाहते हैं तो इस पर क्लिक करें.

तो ऐसे आप बड़ी ही आसानी से रॉ या कॉलम को डिलीट कर सकते हैं.

Cells को Merge करना

Cells को Merge करना भी बहुत आसान होता है. इसके लिए आपको उन दो या दो से अधिक Cells को सेलेक्ट करना होगा जिन्हें आप आपस में Merge करना चाहते हैं. उनको सेलेक्ट करने के बाद में आपको उन पर राइट क्लिक करना है. राइट क्लिक करते ही आपको Merge cells का ऑप्शन देगा उस पर क्लिक कर देना है. क्लिक करते ही वह सिलेक्ट की हुई Cells आपस में merge हो जाएगी.

Cells को Split करना

जैसे हम Cells को आपस में जोड़ने के लिए Merge का इस्तेमाल करते हैं उसी प्रकार हम Cells को एक से ज्यादा भाग में बांटने के लिए Split का इस्तेमाल करते हैं. तो आप जिस भी Cells को Split करना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें और Split cells पर क्लिक कर दें. इससे वह Cells दो भागों में बट जाएगा और अगर आप इस Cells को और भी भागों में बांटना चाहते हैं तो फिर से इस पर राइट क्लिक करें और Split cells पर क्लिक कर दें.

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