एमएस वर्ड में प्रिंट प्रीव्यू नाम की एक सुविधा उपलब्ध है जिसके माध्यम से किसी डॉक्यूमेंट को छापने से पहले ही स्क्रीन पर देखा जा सकता है कि वह डॉक्यूमेंट छपने के बाद कैसा लगेगा डॉक्यूमेंट को प्रिंट होने से पहले इस प्रकार देख लेना हमेशा अच्छा रहता है ताकि डॉक्यूमेंट में कोई जानकारी ठीक ना होने पर आप उसे तुरंत सुधार सकते
हैं इस ऑप्शन के द्वारा आप एक या एक से अधिक पेज एक साथ देख सकते है| Print Preview देखने के लिए स्टैंडर्ड टूल बार के प्रिंट प्रीव्यू बटन को क्लिक कीजिए अथवा फाइल मेनू में स्थित प्रिंट प्रीव्यू ऑप्शन को सिलेक्ट कीजिए ऐसा करते ही MS Word की स्क्रीन पर डॉक्यूमेंट छोटे रूप में दिखाई देने लगेगा | इस स्क्रीन में एक नई टूल बार दिखाई देगी जिसे प्रिंट प्रीव्यू टूल बार कहते हैं इस टूल बार में कई बटन होते हैं जिनमें से मुख्य बटन का प्रयोग निम्न प्रकार किया जाता है |
डॉक्यूमेंट को प्रीव्यू करने के क्या फायदे हैं विभिन्न प्रिंट ऑप्शन को सूची बंद कीजिए?दस्तावेज़ का प्रिंट लेना आप जिस दस्तावेज़ का प्रिंट लेना चाहते हैं, उसे Open करें। > File मेन्यू पर क्लिक करें। > फिर Print विकल्प पर क्लिक करें।
किसी दस्तावेज़ का हिंदी में पूर्वावलोकन करने के क्या लाभ हैं?प्रयोग करके प्रलेख के लक्षणों को बढ़ा सकेंगे, प्रलेखों के भीतर या उनके आर-पार विभिन्न संपादन तथा संरूपण लक्षणों का प्रयोग करके प्रलेख में संशोधन कर सकेंगे.
Document को Preview करने के क्या फायदे हैं?अब आपको यहाँ से Print Preview पर क्लिक करना है और आपके सामने Current Open Document का Print Preview Open हो जाएगा. Print Preview में देख ले कि आपका पूरा Text Print में आएगा. और यदि आपको कोई गलती नजर आ जाती है. तो उसमें भी सुधार कर ले .
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