What is Mail Merge in Hindi Show
कई दिन-प्रतिदिन के एप्लिकेशन के लिए समान टेक्स्ट वाले समान डयॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है जो कई व्यक्तियों को भेजे जाते हैं। इन डयॉक्यूमेंट में एक विशिष्ट सामान्य लेआउट भी होता है। मेहमानों को भेजे गए आमंत्रण पत्रों में एक ही प्रकार के कंटेंट और लेआउट होता है। केवल इन पत्रों में केवल प्राप्तकर्ताओं के नाम भिन्न होते हैं। इस तरह के लेटर्स को बनाने का एक स्पष्ट तरीका है कि उन सभी को अलग-अलग टाइप करना, एक ही तरह के प्रयास को बार-बार करना। एक अन्य उपाय यह हो सकता है कि टेक्स्ट के एक ही खंड को नए अक्षरों से बार-बार कॉपी किया जाए। जैसे की नाम और पते आदि, जो प्रत्येक लेटर में अलग हैं, डयॉक्यूमेंट में अलग से दर्ज किए जा सकते हैं। यद्यपि यह विधि बहुत प्रयास बचाती है, फिर भी इसके लिए उचित सावधानी की आवश्यकता होती है। एक ऐसा तरीका होना चाहिए जिससे इस तरह के डयॉक्यूमेंट अपने आप तैयार किए जा सकें। यदि हम किसी वर्ड प्रोसेसर की मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करते हैं तो यह कार्य आसानी से आटोमेटिकली हो सकता है। तो, अब समय आ गया है कि हम शब्द की मेल-मर्ज विशेषता सीखें।
मेल मर्ज क्या है? (What is Mail Merge in Hindi?) Mail Merge Kya Hai in Hindi- मेल मर्ज क्या है: Mail Merge in MS Word in Hindi Mail Merge, अधिकांश डेटा प्रोसेसिंग ऐप्लीकेशन के भीतर एक फीचर होता है, जिससे यूजर्स एक ही डयॉक्युमेंट या लेटर को कई लोगों को भेज सकते हैं। इसमें आप अपने डयॉक्युमेंट को एक ऐसे डेटाबेस से कनेक्ट करते हैं, जिसमें प्राप्तकर्ता का नाम, एड्रेस और अन्य जानकारी शामिल होती है। सरल शब्दों में, मेल मर्ज एक फॉर्म लेटर से मास मेलिंग के लिए पर्सनल लेटर या एनवलप या मेलिंग लेबल बनाने की प्रोसेस है। उदाहरण के लिए आपने एक लेटर लिखा हैं जिसे आपको एक ही बार में कई लोगों को भेजना हैं। तो आप इस लेटर को कॉपी-पेस्ट कर उनमें अलग-अलग नाम और एड्रेस एड करने जाएंगे तो आपका काफी समय खर्च हो जाएगा। ऐसे समय आप एक डेटाबेस बना सकते हैं, जिसमें सभी प्राप्तकर्ता के नाम, एड्रेस और अन्य जानकारी शामिल होगी। आमतौर पर यह डेटाबेस कि फ़ाइल एक्सेल या एक्सेस कि होती हैं। इस डेटाबेस को आप अपने लेटर डयॉक्युमेंट के साथ कनेक्ट करते हैं, फिर आप डेटाबेस के फ़ील्ड्स को इस लेटर में इन्सर्ट करते हैं। इसके बाद मेल मर्ज डेटाबेस में शामिल रिकॉर्ड के आधार पर लेटर कि उतनी कॉपी बनाता हैं और इनमें एक-एक नाम, एड्रेस या अन्य जानकारी को शामिल करता हैं। मेल मर्ज, मुख्य रूप से कस्टमर्स, सब्सक्राइबर्स या सामान्य व्यक्तियों को बल्क में मेल भेजने की प्रोसेस को आटोमेटिक करता है। मेल मर्ज का मतलब क्या हैं? (Mail Merge Meaning in Hindi)मेल मर्ज एक आसान सुविधा है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दोनों से डेटा को शामिल करती है और आपको एक साथ कई डयॉक्यूमेंट बनाने की अनुमति देती है, जैसे कि पत्र, एक ही लेटर को बार-बार टाइप करने के समय और प्रयास की बचत करते हैं। मेल मर्ज के घटक (Components of Mail Merge in Hindi)मेल मर्ज प्रक्रिया के तीन मुख्य घटक मुख्य डयॉक्यूमेंट, डेटा स्रोत और मर्ज किए गए डयॉक्यूमेंट हैं। मुख्य डयॉक्यूमेंट में आपके पत्र का मुख्य भाग, फ़ील्ड नाम और मर्ज निर्देश शामिल हैं। मुख्य डयॉक्यूमेंट में मूल जानकारी समान रहती है। डेटा स्रोत (या प्राप्तकर्ताओं की सूची) उस जानकारी को संग्रहीत करता है जो प्रत्येक डयॉक्यूमेंट के लिए बदलता है। यह जानकारी मुख्य डयॉक्यूमेंट में एक के बाद एक डाली जाती है। डेटा स्रोत का एक उदाहरण एक नाम और एड्रेस की सूची है जिससे प्रोग्राम को वह मिलता है जिसे आप मुख्य डयॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं। मर्ज किए गए डयॉक्यूमेंट में मुख्य डयॉक्यूमेंट का मुख्य टेक्स्ट और डेटा स्रोत का डेटा होता है। मेल मर्ज का क्या उपयोग है (Mail Merge Ka Kya Upyog Hai)मेल मर्ज का उपयोग फॉर्म लेटर, मेलिंग लेबल, लिफाफे, निर्देशिका, और मास ई-मेल मैसेज और फैक्स वितरण बनाने के लिए किया जाता है। मेल मर्ज प्रक्रिया में शामिल तीन डयॉक्यूमेंट डयॉक्यूमेंट हैं: मुख्य डयॉक्यूमेंट, डेटा स्रोत और मर्ज किए गए डयॉक्यूमेंट। मेल मर्ज, कई लोगों के लिए, जंक मेल के विचारों को जोड़ देता है। जबकि मार्केटर्स बड़ी मात्रा में मेल जल्दी और आसानी से उत्पन्न करने के लिए मेल मर्ज का निर्विवाद रूप से उपयोग करते हैं, कई अन्य उपयोग आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं और आपके कुछ डयॉक्यूमेंट बनाने के तरीके को बदल सकते हैं। आप किसी भी प्रकार के प्रिंटेड डयॉक्यूमेंट, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित डयॉक्यूमेंट और फ़ैक्स बनाने के लिए मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं। मेल मर्ज का उपयोग करके आप जिस प्रकार के डयॉक्यूमेंट बना सकते हैं, वे वस्तुतः असीमित हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं: कैटलाग इन्वेंटरी चालान लेबल लिफाफे और, ज़ाहिर है, लेटर्स जब स्मार्ट तरीके से उपयोग किया जाता है, तो मेल मर्ज आपकी उत्पादकता में काफी सुधार कर सकता है। यह आपके द्वारा बनाए गए डयॉक्यूमेंट की प्रभावशीलता को भी बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ताओं के नाम या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए विशिष्ट अन्य एलिमेंट के साथ लेटर्स को कस्टमाइज करके, आप एक पॉलिश, पर्सनल इमेज प्रस्तुत करते हैं जो आपके इच्छित परिणाम के लिए प्लैटफॉर्म तैयार करती है। मेल मर्ज के उदाहरण क्या हैं?Example Of A Mail Merge in Hindi: Mail Merge in Hindi – उदाहरण के लिए, आपने ने नीचे दिए गए लेटर को लिखा हैं, जिसे आपको कई सब्सक्राइबर्स को भेजना हैं और इन लेटर में आपको हर एक सब्सक्राइबर का नेम, ई-मेल एड्रेस, यूजर नेम और पासवर्ड एड करना हैं। Dear [Name] Thank you for subscribing our mailing list. Your email address is: [E-mail address] Here is your login credential- Username – [Username] Password- [Password] Regards, IT Khoj इस उदाहरण में, प्रत्येक ब्रैकेट वाले शब्दों (उदा. [Name]) के फ़ील्ड में हर एक यूजर का नाम आ जाना चाहिए। मेल मर्ज में अपनी मेलिंग सूची कैसे बनाएं?Create Your Mailing List in Mail Merge in Hindi: How To Create Mail list in Mail Merge in Hindi मेलिंग लिस्ट आपके डेटा का सोर्स है। यह एक एक्सेल स्प्रैडशीट, आउटलुक कॉन्टैक्ट कि डिरेक्टरी, एक एक्सेस डाटाबेस या ऑफिस एड्रेस कि लिस्ट हो सकती है। इस डेटाबेस में वह रिकॉर्ड शामिल होते हैं, जिन्हें आपको अपने लेटर में इम्पोर्ट करना हैं। यदि आपके पास मेलिंग लिस्ट नहीं है, तो आप मेल मर्ज के दौरान इसे बना सकते हैं। इससे पहले कि आप मेल मर्ज प्रोसेस को शुरू करें, अपने सभी डेटा रिकॉर्ड को इस डेटाबेस में भरें। यहां मैंने एक्सेल में एक डाटाबेस लिस्ट बनाई है, जो कि मेरे सब्सक्राइबर्स के लिए भेजे जाने वाले एक लेटर के लिए है- इस उदाहरण से आपको यह तो समझ में आ ही गया होगा कि डेटाबेस किस तरह से बनाया जाता हैं। आप जो चाहे फ़ील्ड को यहां पर एड कर सकते हैं। इस फ़ाइल को सेव करें। अब आपने मेल मर्ज के लिए अपना डेटाबेस तैयार कर लिया हैं। मेल मर्ज स्टेप्स इन हिंदी (Mail Merge Ke Steps in Hindi)मेल मर्ज करते समय कौन से कदम होते हैं? Mail Merge Steps In Ms Word In Hindi: Start Mail Merge Wizard:अब नए वर्ड फ़ाइल में अपना लेटर टाइप करें या पहले से ही लेटर टाइप किया हैं, तो उस फ़ाइल को ओपन करें। अब Mailings टैब से, Start Mail Merge कमांड पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Step by Step Mail Merge Wizard को सिलेक्ट करें। अब Mail Merge Wizard वर्ड डयॉक्युमेंट के राइट साइड में स्टार्ट होगी। इस मेल मर्ज विज़ार्ड में छह मुख्य स्टेप्स हैं, जिन्हें आपको पूरा करना हैं। तो अब हम इन स्टेप्स को एक उदाहरण से समझते हैं। Step 1: मेल मर्ज के लिए आप किस प्रकार के डयॉक्युमेंट को बनाना चाहते हैं वह चुने। इस उदाहरण में, मैंने Letter को सिलेक्ट किया हैंI फिर Next: Starting document पर क्लिक करें। स्टेप 2: जैसा कि हमने पहले ही लेटर टाइप कर फ़ाइल को सेव किया था, तो यहां पर Use the current document को सिलेक्ट करें। फिर Next: Select recipients पर क्लिक करें। स्टेप 3: अब आपको एक एड्रेस लिस्ट की आवश्यकता होगी ताकि वर्ड आटोमेटिकली प्रत्येक एड्रेस को डयॉक्युमेंट में एड कर सके। यदि आपने पहले ही अपनी डेटाबेस फाइल नहीं बनाई हैं, तो Type a new list ऑप्शन को सिलेक्ट करें। लेकिन यहां पर एक्सेल फ़ाइल में हमने हमारी लिस्ट को सेव किया था। इसलिए यहां पर हम Use an existing list को सिलेक्ट करेंगे। इसके बाद Browse बटन को क्लिक कर उस फ़ाइल को सिलेक्ट करें। अपनी फ़ाइल ढूंढें और Open पर क्लिक करें। अगर एड्रेस लिस्ट Excel वर्कबुक में है, तो वह वर्कशीट को सिलेक्ट करें जिसमें लिस्ट हैं, और OK पर क्लिक करें। Mail Merge Recipients डाइलॉग बॉक्स में, आप कौनसे recipients को शामिल करना चाहते हैं, वह प्रत्येक बॉक्स को चेक या अनचेक कर कंट्रोल कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी रिसिपिएंट सिलेक्ट होते हैं। जब आप यह कर लें, तो OK पर क्लिक करें। मेल मर्ज टास्क पेन से, अगले स्टेप पर जाने के लिए Next: Write your letter पर क्लिक करें। स्टेप 4: अब आप अपना लेटर लिखने के लिए तैयार हैं। जब यह प्रिंट होता है, तो इस लेटर की प्रत्येक कॉपी मूल रूप से एक ही होगी; केवल प्राप्तकर्ता का डेटा (जैसे Name और Address) अलग-अलग होंगे। इसके लिए अपने लेटर में प्राप्तकर्ता के लिए प्लेसहोल्डर एड करने की आवश्यकता होगी। प्राप्तकर्ता के डेटा को एड करने के लिए: डयॉक्युमेंट में उस जगह पर कर्सर को रखें, जहां पर आप डयॉक्युमेंट में यह इनफॉर्मेशन चाहते हैं। चार प्लेसहोल्डर ऑप्शन में से कोई एक चुनें: Address block, Greeting line, Electronic postage, या More items। यहां पर More Items.. पर क्लिक करें। आपके सिलेक्शन के आधार पर, एक डायलॉग बॉक्स विभिन्न ऑप्शन के साथ दिखाई दे सकता है। इच्छित ऑप्शन को सिलेक्ट करें और OK पर क्लिक करें। अब जहां पर आपने कर्सर रखा था, उस जगह पर एक प्लेसहोल्डर आपके डयॉक्युमेंट में दिखाई देगा (उदाहरण के लिए, «Name») इस स्टेप को उन सभी जगह पर कर्सर रखकर रिपिट करें, जहां पर आपको डेटाबेस के डेटा रिकॉर्ड कि इनफॉर्मेशन चाहिए। जब आप यह कर लेंगे, तो अगले स्टेप पर जाने के लिए Next: Preview your letters पर क्लिक करें। स्टेप 5: अपने लेटर का प्रिव्यू देखें ताकि आप यह सुनिश्चित कर सके कि प्राप्तकर्ता लिस्ट कि इनफॉर्मेशन को अपने लेटर में ठीक से दिखाई दे। आप प्रत्येक डयॉक्युमेंट को देखने के लिए लेफ्ट और राइट स्क्रॉल एरो का उपयोग कर सकते हैं। अब Next: Complete the merge पर क्लिक करें। स्टेप 6: अब आप Print पर क्लिक करके सभी या सिलेक्ट किए गए लेटर्स को आप प्रिंट कर सकते हैं या Edit Individual letters ऑप्शन पर क्लिक कर आप सभी लेटर्स को अलग-अलग देख सकते हैं। एमएस वर्ड टिप्स एण्ड ट्रिक्स जो समय की बचत कर आपके काम तेज गतीसे करेंगे मेल मर्ज के क्या फायदे हैं? (Mail Merge Ke Fayde in Hindi)Advantages of Mail Merge in Hindi मेल मर्ज के लाभ इस प्रकार हैं:
मेल मर्ज पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नFAQ on Mail Merge in Hindi प्रश्न 1: मेल मर्ज क्या है?मेल मर्ज, प्रिंटेड पत्रों को वैयक्तिकृत करने का एक लोकप्रिय उपकरण, आजकल ईमेल के लिए भी उपलब्ध है। Google मेल, Google पत्रक सभी Google डोमेन-आधारित ईमेल के लिए ऐसा करते हैं। प्रश्न 2: मेल मर्ज के क्या उपयोग हैं?किसी ग्राहक को आगामी ऑफ़र के बारे में बताने या व्यावसायिक संदर्भ में कुछ परिवर्तनों के बारे में सूचित करने के लिए एक पत्र लिखना। प्रश्न 3: मेल मर्ज का लाभ बताएं?एक बार मेल मर्ज बनाने के बाद, हजारों पत्र अक्सर बहुत जल्दी तैयार हो जाते हैं। प्रश्न 4: मेल मर्ज प्रक्रिया के मुख्य घटक क्या हैं?मुख्य डयॉक्यूमेंट प्रश्न 5: मेल मर्ज में कितनी फाइलें बनाई जाती हैं?मेल मर्ज में दो फाइलें बनाई जाती हैं। पहली फ़ाइल को सोर्स फ़ाइल कहा जाता है जिसमें मुख्य डयॉक्यूमेंट के कंटेंट होता है और दूसरी फ़ाइल को डेटा सोर्स फ़ाइल के रूप में जाना जाता है जिसमें लाभार्थी का नाम, पता और अन्य महत्वपूर्ण विवरण होते हैं। प्रश्न 6: क्या हम किसी ई-मेल मैसेज में मर्ज करते समय अटैचमेंट को एड कर सकते हैं?नहीं, ईमेल मैसेज में मर्ज करते समय हम अटैचमेंट नहीं डाल सकते। प्रश्न 7: मेल मर्ज में, मर्ज किए गए डयॉक्यूमेंट की कई कॉपिज अक्सर प्रिंट की जाती हैं?हां एमएस वर्ड ऑब्जेक्टिव क्वेश्चन टेस्ट-MS Word Quiz In Hindi एमएस वर्ड मेल मर्ज क्या है?Ms Word में मेल मर्ज (Mail Merge) एक बहुत ही जबरदस्त फीचर है जिसका इस्तेमाल करके हम अलग अलग प्रकार के Letter जैसे Invitation, Personal Letter, office Letter, Birthday Greeting आदि बहुत ही कम समय में एक साथ बहुत से यूजर्स को Send कर सकते है।
एमएस वर्ड में मर्ज का क्या उपयोग है?मेल मर्ज डॉक्यूमेंट में डॉक्यूमेंट को अनेक लोगों को भेजे जाने हेतु उनके डाटा फील्ड के साथ तैयार किया जाता है, जिससे वह एक पर्सनल डॉक्यूमेंट की तरह दिखाई देता है। मेल मर्ज में मुख्य रूप से दो डॉक्यूमेंट जैसे लैटर को किसी एड्रेस फाइल के साथ मर्ज किया जाता है।
मेल मर्ज क्या है मेल मर्ज बनाने के चरण लिखिए?Mail Merge in MS Word. Step 1:- Mail Merge ऑप्शन पर क्लिक करते है। ... . Step 3:- इस डायलॉग बॉक्स में पहले से उपस्थित डाटाबेस को चुनते है या नया डाटाबेस बनाते है। ... . Step 4:- यहाँ से Greeting line and items को डॉक्यूमेंट में Insert करते है। ... . Step 5:- इस स्टेप में मेल मर्ज की प्रक्रिया पूरी हो जाती है। ... . Step 6:-. मेल मर्ज के कितने चरण होते हैं?मेल मर्ज दस्तावेज के सृजन के लिए इस विजार्ड के लिए इस विजार्ड में 6 चरण होते हैं। सिलेक्ट डॉक्यूमेंट टाइप बॉक्स में दिए गए विकल्पों में से लेटर (Letter) का चयन करें और अगले चरण पर जाने के लिए विजार्ड डायलॉग बॉक्स के सबसे नीचे स्थित “ नेक्स्ट : स्टार्टिंग डॉक्युमेंट" पर क्लिक करें। 1.
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एमएस वर्ड में मेल मर्ज क्या होता है? - emes vard mein mel marj kya hota hai?
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